Secrétaire administrative

Ton rôle

Le titulaire du poste effectue diverses tâches reliées au soutien administratif, soit la réception du courrier et des communications téléphoniques, accueille la clientèle et procède aux différentes tâches de bureau exigées.

Ce poste consiste à agir à titre de secrétaire administrative au sein de l’organisation selon les besoins de remplacement et de surcroît de travail afin de réaliser les différentes tâches suivantes :

• Accueillir et informer la clientèle et le personnel de la Ville;
• Recevoir et acheminer les communications des différents services selon l’affectation;
• Recevoir et codifier la correspondance adressée aux services et en assurer la transmission et le suivi;
• Donner un support administratif aux différents services, selon les besoins organisationnels;
• Effectuer différentes tâches de bureautique (rédaction de correspondances, mise en page de documents, correction orthographique, etc.);
• Procéder au déclassement des dossiers actifs du service et les expédier aux archives. Appliquer le calendrier de conservation et le guide de classement;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche reliée à ses fonctions à la demande du supérieur immédiat.

Qualifications et compétences

• Détenir une formation pertinente en secrétariat et/ou en administration;
• Cumuler 2 années d’expérience pertinente au niveau du secrétariat;
• Détenir une formation et de l’expérience pertinente en comptabilité (un atout);
• Maîtriser la langue française parlée et écrite;
• Avoir d’excellentes connaissances avec l’environnement informatique;
• Être organisé, structuré et apte à gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits.