Location de salles

317 $ taxes incluses :

• Marina
• Club de l’Âge d’or

226 $ taxes incluses :

• Salle du curling à l’aréna
• Foyer culturel (Saint-Méthode)

Un tarif horaire (28,50 $) est également disponible pour différents types de rencontre, réunion, assemblée, etc.

Après votre réservation, un contrat vous sera envoyé via la plate-forme Sport-Plus pour compléter la signature et le paiement.

Un dépôt de clé (20$) vous sera facturé. Celui-ci vous sera remboursé au retour de la clé.

Vous aurez accès à la salle le jour de votre réservation et vous pourrez récupérer la clé au Service des loisirs le jour ouvrable précédent (rez-de-chaussée de l’hôtel de ville).

Inclusions/exclusions

La location de la salle de la marina, de l’Âge d’or et du Foyer culturel inclus l’accès à un réfrigérateur, un comptoir, un évier et un poêle.

Vous devez fournir ou louer vos propres équipements de sonorisation. Aucun équipement n’est inclus dans la location.

Vous devez fournir votre propre traiteur. Nous ne fournissons aucune vaisselle.

La période des fêtes étant chargée, la réservation de salle pour les soirées d’entreprise et familiales est effectué par un tirage au sort au début de l’année.

• Janvier : Inscription au tirage au sort
• Février : Tirage au sort

Le tirage au sort pour la période des fêtes 2025-2026 est terminé. L’inscription au tirage pour réserver une salle durant la période de novembre 2026 à janvier 2027 se déroulera en janvier 2026.

Dépôt de réservation

Un dépôt de 50 $ est demandé lors de la préparation du contrat et le paiement final doit être effectué avant la tenue de l’activité via la plate-forme Sport-Plus. Aucun remboursement si le locataire annule la réservation de la salle.

La signature électronique se fait via la plate-forme Sport-Plus. Les accès sont fournis par courriel.

Dépôt pour la clé

Le locataire s’engage à ne pas prêter la ou les clé(s) reçue(s) à qui que ce soit et à ne pas la faire reproduire. Un dépôt remboursable de 20 $ pour le prêt de clé(s) est exigé à la signature du contrat. La clé doit être retournée au Service des loisirs dans un délai d’une semaine après la réservation, sans quoi le 20 $ de dépôt ne sera pas remboursé.

Les usages suivants sont strictement défendus :

• Les décorations avec ruban adhésif ou agrafés sur les murs, les planchers et les tables;
• Les confettis en tout genre (dans les ballons ou à pression);
• Toutes les guirlandes et les sapins naturels;
• Toutes autres décorations hautement inflammables;
• Les affiches ou l’ajout de diverses choses au plafond des salles;
• Les chandelles ainsi que les bonbonnes de gaz propane à l’intérieur des bâtiments;
• L’utilisation de machine à fumée;
• D’appliquer de la poudre sur les planchers de danse;
• Pour les fondues, seuls les poêles électriques et les combustibles en gel sont autorisés. Les poêles à cuisson portatifs fonctionnant au gaz sont interdits dans les bâtiments de même que pour les services de traiteurs.

Si des dommages et/ou vols étaient causés suite au non-respect de cet article, le locataire en serait tenu responsable et devra défrayer le coût relié à la réparation des dommages et à la remise en état des lieux (ex : réparations, déplacements, entretien ménager).

Le locataire s’engage à respecter le nombre maximal de personnes permis lors de la tenue de son activité. Ce nombre peut varier selon le genre d’activité et selon la salle louée.

Il est défendu de fumer dans les bâtiments publics incluant les portiques (Loi sur le tabac, chapitre T-0.01, C33, a.1). Le locataire s’engage à respecter et à faire respecter aux participants les interdictions de fumer à 9 mètres, en conformité avec la Loi sur le tabac, et à défrayer les amendes exigées par cette Loi.

Lorsque requis, les frais à payer à la Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (SOCAN) sont ajoutés aux frais de location.

Toute activité susceptible de mettre en cause la sécurité des personnes ou des biens de la municipalité et des corporations sera refusée.

Il est strictement interdit de consommer de l’alcool à l’extérieur des bâtiments, soit dans le stationnement ou autour des bâtiments.

Le locataire s’engage à respecter une norme raisonnable concernant le niveau de bruit pendant la durée de l’activité.

Le locataire est responsable de l’encadrement de tous ses invités (participants, bénévoles), ou des sous-traitants embauchés pour le bon déroulement de son activité. Les activités s’adressant à une clientèle de moins de 18 ans doivent être supervisées par des adultes.

La présence d’animaux est interdite, sauf pour les chiens d’assistance aux personnes handicapées.

La Ville se réserve le droit de facturer au locataire tous bris, acte de vandalisme ou autres comportements qui occasionnent un entretien ou une réparation de bien matériel au taux horaire de 43,65 $ (taxes en sus).

En cas de force majeure (incendie, mesures d’urgence, etc.), la Ville ne pourra être tenue responsable de l’impossibilité de mettre à la disposition du locataire, la salle en question à la date prévue du contrat. Toutefois, si cela se présentait, la Ville rembourserait au locataire l’acompte versé lors de la signature du contrat.